前段时间,新公司要做官网改版,其实差不多算是重构了,因为公司自己的技术人员比较忙,于是就打算请外部人员来做。从 3 月 7 日项目立项到 5 月 8 日代码交付上线,累计支出费用不到 3 万,历时 2 个月。
因为我司的现在官网风格过于老旧和简单,像极了 10 年前的产物。经过一段时间的百度付费推广测试,数据上反映出官网的跳出率太高,不能满足用户的搜索需求。
尤其是目前的网站设置,内容展示对用户不够友好,并且内容发布管理系统也不够好用,缺少一些熟悉的插件,影响整体的运营工作效率。也可能是一时还没习惯国外的 Backdrop CMS 系统,既然需要较高的学习成本,还不如重构。
因为已经有两次完整的网站改版经验,基于现有网站的内容,很快就用脑图规划好了新的网站架构,也输出了一套针对每个页面的说明文档,跟老板确认过也没什么问题。
因为公司没有请全职的 UI 设计师,于是选择请外部人员来负责。因为我熟悉的 UI 设计师都在外地,不在珠海。老板担心跟 UI 设计师线上沟通不方便,于是找了一个她认识的珠海本地的设计师,没想到最终还是踩坑了。
跟这个珠海本地的 UI 设计师前前后后沟通了 3 次,总体的感觉就是看上去挺好沟通,但就是态度不行,做设计的时候不认真不上心。交上来的第一稿,就跟闹着玩儿似的,除了没有严格按照需求文档来设计之外,还自己想当然地改了很多地方,加了很多模块。
后来我还专门把对UI设计稿的整改意见写成了文档,并且当面一条一条过来一遍,让他对照着这个文档去修改,结果当面应承着说回去改,结果回去之后不是遗漏就是改错了。
最后实在不能忍了,决定及时止损终止合作,另外找人继续完成这个项目。结果他还拒不提供原始设计文档,真的是无语到家了。
原本的设计费用是 1 万多,第一笔款付了 40%,最后直接损失几千块。
幸亏我去找新的 UI 设计师时,给他看了需求文档和原设计师的 figma 设计稿。结果他发现原来的设计师没有关闭项目的拷贝权限,这就不用重新再来了,省了不少时间。
有了前面的踩坑教训,设计费用分 4 笔支付。
签订合同后,支付 10% 预付款;
首页定稿后,支付 40% 进度款;
剩余页面定稿后,支付 25% 进度款;
移动端页面定稿后,支付 25% 尾款。
在设计做图的同时,开始联系外部技术人员。
于是在清明假期的前一天,我在推特上发了一篇推文,希望能够找到合适的个人开发者或者团队,结果收到了广大推友们的关注,收到了几十个评论和报价。
原本我以为这只是一个简单的企业网站开发,应该用不了太多钱。没想到推友们给出的报价相差很大,最低的 1500 块,最高的去到了 8 万块钱。
不过大部分朋友给到的报价都在 5 千到 1.5 万之间,跟我以前找外包价格差不多,也在老板给的预算范围之内。中间也找过熟人问过价,要么是工期要求太紧根本来不及做,要么是报价有点高远超预算。
中间还闹出了一个乌龙:C 大报价 6 - 8,我当时也不知道怎么了天真的以为是 6-8 k 就能搞定,最后我跟 C 大说最后按照 1 万算吧,也别 8 千了。然后 C 大一脸问号说,你是不是少了个 0 ?然后我脸一红,才发现闹了个大乌龙,一时不知道说什么好,太尴尬了~换了一会儿,赶紧道歉,试图缓解一下尴尬的气氛。
原本以为交给 C 大来做,这个项目肯定稳了,结果闹了个这。后来又抓紧时间跟其他的供应商接触,经过几次筛选,最终选择了报价 1 万的供应商。14 天完成 PC端和手机网页端网站页面开发和网站管理后台的开发,然后再包 1 年的维护。当然了这个价格能拿下来,就不能指望太多了,只希望最后能够按时按质交付。
时间紧,任务重,预算还少。采取的技术方案就怎么简单怎么来了,网站页面纯手写,主要用 HTML、CSS,外加一点 JS;管理后台就用开源的讯睿 CMS 魔改。
这里还要特别感谢一下曾经的供应商红衣哥,给赞助了一些 SVIP 才能使用的高级插件。让这管理后台更符合运营实际的使用习惯,使用起来没有那么难受。
报价的组成与多方面因素有关用什么技术栈,纯手写定制 or 套模板
有多少功能和页面
开发者本身的技术水平和收入水平
这个项目一共需要多少开发工时
明确的需求,纯内容展示,还是有 SEO 、营销等需求
完善的 UI 设计文档,是否为响应式,适配PC端、手机网页端等多设备
完整的内容体系,至少网站上要展示什么内容,且已经准备好
官网维护后台,包含内容发布后台,明确所有需要用到的功能
以前积累的资源,曾经合作过的团队
信得过的熟人推荐的,他信得过的合作过的团队
Twitter、 Linkedin 等社交平台
专业的外包平台,如 upwork.com
程序员组建的社区、社群组织
拿着需求了解市场报价行情,了解报价范围
分析为什么报价有高有低,开发周期、技术栈、是否套框架等
管理预期,预算给的少,就不要有高预期,不能白日梦呓
目光放长远,网站不是开发完上线就行了,后期维护才是最难的
可靠的内容团队,了解产品、了解 SEO
建立标准的发布流程,并严格执行
好用的 CMS 系统,好用的功能能极大地提高工作效率
我相信大部分老板是不会亲自过问这种事情的,他们只关心多长时间能做好,要花多少钱。所以作为实际执行项目的人,我的经验是一定要搞清楚老板到底想要什么,然后管理好老板的预期,在合理的预算范围内尽力去找合适的供应商。有多少钱就办多少事儿,千万不能想着 1 万块钱预算,做出 10 万块钱的效果,这不符合商业规律。
由于本次网站改版预算不多,采用的是国内的迅睿开源 CMS 系统。
今天公司内部一起开会评审网站的时候,老板和公司技术负责人都觉得国内的迅睿开源 CMS 系统并不开源,并且其没有公开展示系统存在的问题和修复过程。
他们俩一致认为可能存在极高的安全问题,不适合上线部署。然后出于安全考虑,最后讨论商议决定,由公司内部技术人员在外包交付的前端代码的基础上,重新用回 Backdrop CMS 来管理网站。
所以网站改版上线又延期了……
这下迅睿 CMS 系统里的好用的插件功能就用不上了,公司内部的技术大概率也没有时间帮我做这些小功能,一想后期维护的难度就头大,唉~